痛点拆解
出口全链路的“流程脱节与数据孤岛”
外贸企业业务链路长,订单、采购、物流、报关、退税各环节流程不标准,衔接脱节;单证线下流转慢,资料收集不齐、传递滞后,导致退税申报延误;ERP外贸模块形同虚设,业务端不录单、财务端补数据,业财退数据脱节,还是靠Excel跟单;流程没有系统固化,随意性大,容易出错带来退税合规风险。
单证流转慢退税滞后
报关单、进项票、提单等单证线下传递,收集不及时、资料不齐,导致退税申报延误,影响资金周转。
ERP模块落地失效
花大价钱上线的ERP外贸模块没人用,业务还是线下走、数据事后补,系统沦为摆设,形成线上线下两张皮。
服务内容
外贸全链路流程管控与ERP协同
从出口业务实际场景出发,标准化梳理全流程,嵌入ERP外贸模块实现线上固化,打通业务、财务、退税数据壁垒。
出口全链路流程梳理
从订单、采购、物流、报关到退税全流程诊断,优化冗余环节,明确各节点权责、时限与输出标准。
单证流程标准化管控
制定单证收集、流转、归档标准,确保报关单、进项票、提单等退税单证齐全、及时、合规。
退税流程全链路优化
梳理退税申报全流程,明确各节点时限要求,保障退税资料准确完整,缩短退税周期,加快资金回流。
ERP外贸模块落地协同
对接ERP外贸模块,把标准化流程嵌入系统,实现订单、单证、收汇、退税全流程线上管控与数据自动同步。
业财退数据打通
打通业务端、财务端、退税端数据壁垒,避免重复录入,保证数据一致性,实现数据实时共享。
流程长效固化机制
建立流程执行监督与考核机制,配套培训与落地跟进,保障线上流程落地执行,避免线上线下两张皮。
服务流程
四步实现外贸流程标准化与系统固化
01
流程现状诊断
全链路盘点外贸流程,识别堵点、痛点、风险点
02
标准流程设计
结合业务与退税要求,设计标准化流程与节点规范
03
ERP协同落地
对接系统配置,流程线上固化,完成数据打通
04
运行复盘优化
上线后跟进运行,持续优化流程,保障长效落地